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Zibo Huaxing Chemical Equipment Factory走进一家牙科医院,我们大家都希望的是高效、安心、舒适的就诊体验。然而,很多人不知道,为了让每一次看牙都变得顺畅,背后需要多么精细的管理和运作。
杭州牙科医院集团(杭牙集团)正是通过数智化升级,突破了传统管理模式,让患者看牙变得更高效与便捷。杭牙集团成立于1975年,是浙江省最大的口腔医疗机构。经过40多年的发展,杭牙集团拥有四十余家区域性口腔医疗机构,从种植科到正畸科,从洁牙科到舒适化治疗中心,业务繁杂,挑战重重。而正是这些挑战,推动了杭牙集团迈向数智化转型的道路。
在数智化转型之前,杭牙集团的管理系统犹如一座座孤岛,各系统之间互不相通。泛微OA用于考勤与沟通,钉钉负责内部协同,E看牙用于患者管理和库存管理,畅捷通T+用于财务做账。多套系统虽然解决了特定场景的需求,但它们之间没办法形成有效的连接,导致:
杭牙集团意识到,如果不打破这种信息孤岛状态,未来的发展将受到严重限制,数智化转型成为必然选择。
为了解决系统割裂的问题,杭牙集团选择了用友YonSuite作为数智化转型的核心平台,打破信息孤岛,集成多平台,统一管理,打造数智飞轮,推动业务快速的提升。转型项目自2024年7月启动,通过分阶段逐步推进各个分院的供应链、财务系统、供应商管理流程等方面的优化。
通过采购门户,供应商可以自主注册并上传资质信息,杭牙集采中心进行审批。这不仅提升了供应商准入的效率,也提高了透明度。
在物料申请过程中设置最高进价控制,通过系统对入库价格进行校验,超限则申请改价或更换供应商,降低了采购成本,规范了采购行为。
借助移动端实时审批和查看功能,医生在领料时能够最终靠移动电子设备完成操作,降低了流程摩擦,提升了供应链管理效率。
通过YonSuite的数智飞轮场景能力,杭牙集团实现了基础数据的统一管理和业务流程的深度整合,取得了显著成果:
供应商资质信息得到一定效果管理,优质供应商合作率提高了60%,优化了供应链。
通过集采优惠和最高进价控制,整体采购成本降低,医生领料的加价设置也实现了降本增效。
杭牙集团通过YonSuite的数智化平台,不仅实现了内部各环节的互联互通,还增强了对外部供应商的管理能力,形成了覆盖业务节点的高效管理系统。
杭牙集团的数智化升级,为口腔医疗行业提供了一个值得借鉴的样板案例。对于传统医疗机构而言,迈向数智化的最大挑战在于如何有效整合分散的系统,提升数据质量和管理效率。而杭牙集团的实践证明,通过一个统一的数智化平台,医疗机构能轻松实现供应链、财务、人力等方面的高效管理。
杭牙集团的转型经验表明,打破系统孤岛,通过数智化手段实现数据互通,是提升运营效率的关键。
优化供应链,精细化成本管理,是医疗机构在激烈竞争中实现降本增效的必由之路。
数智化的背后,不只是技术的革新,更是对传统管理模式的颠覆。杭牙集团通过与YonSuite的合作,充分体现了AI时代商业创新平台的力量——灵活的AI+应用和一体化SaaS解决方案,帮助医疗机构实现智能化管理,从而在竞争中脱颖而出。
通过用友YonSuite的数智化升级,杭牙集团从割裂的系统中解脱,实现了业务的全面整合与优化。数智化不仅提升了供应链和财务管理的效率,更让杭牙集团在竞争非常激烈的医疗市场中获得了先发优势。
数智化转型不单单是工具和技术的改变,更是管理理念的深度变革。杭牙集团的成功案例证明,借助先进的平台,医疗机构可以在数智化时代实现管理和服务的双重提升,从而在竞争中脱颖而出,在2024年成长型企业数智化成果大赛中,杭牙集团数智化转型的成果案例也取得了非常好的亮眼表现。